Iberbibliotecas abre convocatoria de Ayudas dirigida a bibliotecas públicas


No. 7681 Bogotá, Sábado 4 de Marzo de 2017

Mientras unos dan plomo, nosotros damos pluma”
Jorge Consuegra




Iberbibliotecas abre convocatoria de Ayudas dirigida a bibliotecas públicas
Con el objetivo de consolidar a las bibliotecas públicas como espacios de libre acceso a la información y a la lectura, trabajar por la inclusión social y contribuir a cualificar la educación y desarrollo, el Programa Iberoamericano de Bibliotecas Públicas, Iberbibliotecas, realiza anualmente una Convocatoria de Ayudas dirigida a bibliotecas públicas de los países y ciudades miembros.

Iberbibliotecas está liderado por la Secretaría General Iberoamericana, Segib y cuenta con la coordinación del Centro Regional para el Fomento del Libro en América Latina y el Caribe, Cerlalc, como Unidad Técnica.

La Convocatoria de Ayudas 2017 recibirá la postulación de proyectos en las siguientes dos categorías:

Proyectos bibliotecarios innovadores llevados a cabo por dos o más países iberoamericanos, de los cuales al menos uno deberá ser miembro activo del programa Iberbibliotecas. (Lea aquí la definición de Servicio Bibliotecario Innovador).
Proyectos para fortalecer redes y sistemas de bibliotecas nacionales, regionales o de ciudades. Estos proyectos deberán estar orientados a cumplir uno o más de estos objetivos:
a. Diseño de planes estratégicos.
b. Estudios de valor de las bibliotecas.
c. Estudios de evaluación de servicios.
d. Diseño de planes de fomento lector.
e. Desarrollo de estrategias de comunicación digital.
f. Definición de estándares de servicio.
g. Plan de gestión de colecciones.

¿Quiénes pueden participar?
  1. Bibliotecas públicas, comunitarias y populares de los países y ciudades miembros: Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, España, México y Paraguay, y las ciudades de Buenos Aires y Medellín.
  2. Asociaciones, redes y sistemas de bibliotecas públicas de los países o ciudades miembros.
  3. Organizaciones públicas y privadas que presten servicios de biblioteca pública en los países y ciudades miembros.
  4. Países no miembros que presenten un proyecto conjunto con un país o ciudad miembro.

Inscripción
Las propuestas pueden ser presentadas en español o portugués. Las entidades participantes deberán enviar un correo electrónico a la cuenta iberbibliotecas@cerlalc.org con el asunto “Convocatoria de Ayudas 2017”. En ese correo electrónico deberán adjuntarse los siguientes documentos:
  1. Formulario de inscripción completamente diligenciado (descargue aquí).
  2. Formato de presupuesto en dólares y moneda local (descargue aquí).
  3. Cronograma de actividades del proyecto en una tabla de Excel o en PDF. Se aceptará cualquier formato de cronograma.
  4. Anexos (máximo tres) que demuestren el desarrollo del proyecto. Sólo para aquellos proyectos que ya estén en ejecución.
La remisión del Formulario de Inscripción implica la aceptación tácita de los términos y condiciones de la presente Convocatoria de Ayudas. Con la remisión del Formulario de Inscripción, la entidad proponente declara que conoce y acepta en su totalidad las bases de la Convocatoria.
No se aceptarán propuestas enviadas luego del cierre de la convocatoria. Se tendrá en cuenta únicamente el primer envío. No serán aceptadas las solicitudes que no incluyan todos los documentos requeridos, completamente diligenciados.

Apoyo económico
La bolsa concursable para la 5ª Convocatoria de Ayudas 2017 es de $181.000 USD (ciento ochenta y un mil dólares estadounidenses).
La cuantía de la ayuda entregada a cada proyecto ganador no podrá exceder el 10% del total de la bolsa concursable en caso de que se presente de manera individual ($18.100) y no será superior al 20% en caso de que se presente a nombre de dos o más países ($36.200).
El recurso asignado se destinará exclusivamente al desarrollo del proyecto y no se podrá utilizar para los costos fijos de la entidad ni para los gastos administrativos en los que incurra el proyecto tales como: servicios públicos, impuestos o tasas, papelería, personal u otros relacionados con el funcionamiento de la entidad.
Cada entidad beneficiaria debe aportar una contrapartida mínima o porcentaje de financiación propia correspondiente al 20% del total del proyecto y podrá destinarse a cualquier clase de gasto siempre que esté contemplado en el proyecto presentado y se justifique documentalmente.
Para el desembolso de la ayuda económica aprobada por el Consejo Intergubernamental, la entidad ganadora deberá adjuntar documentos que soporten su existencia y representación legal, así como los datos de su cuenta bancaria:
  • Documento de existencia y representación legal de la entidad, emitido en el último mes.
  • Nombramiento del representante legal de la entidad.
  • Documento de identificación del representante legal de la entidad.
  • Datos de la cuenta bancaria de la entidad para transferencias internacionales.
  • Formato de aceptación de ayudas firmado por el representante legal.
Se realizará un primer desembolso correspondiente al 70% del monto aprobado cuando los documentos sean remitidos completamente y sea firmado el formado de aceptación de ayudas. El 30% de la ayuda restante se efectuará una vez se reciba el informe parcial a satisfacción del  punto focal a nombre del cual se presentó el proyecto.
En caso de que los fondos deban ser recibidos por una entidad externa a la que presenta la propuesta, el representante legal deberá enviar también una carta donde autoriza la realización de los giros a aquella entidad.

Calendario
El programa Iberbibliotecas desarrolla la Convocatoria de Ayudas cada año, de acuerdo a su calendario de actividades, de manera que la jornada de deliberación para la selección final de los proyectos ganadores podrá coincidir con el Consejo Intergubernamental, que para el año 2017 se realizará en el mes de junio.

Consultas
Los interesados en presentar propuestas, pueden comunicarse con la Unidad Técnica del programa para resolver sus dudas respecto a la postulación:
Correo electrónico: iberbibliotecas@cerlalc.org
Teléfono: (0517-1) 5402071, ext. 132


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